MINTware - Datenschutzerklärung
Gestützt auf Artikel 13 der schweizerischen Bundesverfassung und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (Datenschutzgesetz, DSG) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten. Persönliche Daten werden grundsätzlich vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. MINTware behält sich das Recht vor bei Verdacht auf illegale Handlungen durch Nutzer innerhalb der Applikation, oder mit Hilfe von Komponenten der Applikation, Daten, welche den zuständigen, offiziellen Behörden bei allfälligen Ermittlungen helfen würden, aufzuzeichnen und sie den offiziellen Behörden zur Verfügung zu stellen.
1. Einverständnis
Mit der Nutzung einer Website oder einer mobilen Applikation von MINTware erklären Sie sich mit der Bearbeitung Ihrer Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben einverstanden, und akzeptieren die vorliegende Datenschutzerklärung. Mit der Teilnahme an einer Veranstaltung erklären Sie sich einverstanden, Informationen per E-Mail zu erhalten, welche die Veranstaltung selbst betreffen.
2. Personendaten
Personendaten sind alle Angaben, welche sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche oder juristische Person beziehen. Darunter fallen Informationen wie Name, Vorname, Adresse, Postadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ähnliche Angaben.
3. Nutzung des Portals
Wenn Sie ohne weitere Angaben von Ihnen unsere digitalen Angebote verwenden, dann werden die eingesetzten Webserver automatisch technische Basisinformationen über den Webseitenbesuch in so genannten Log-Dateien protokollieren. Dabei werden die für das Funktionieren der Webseite notwendigen Informationen protokolliert, wie Datum und Uhrzeit, IP-Adresse des verwendeten Geräts, Angaben zum Browsertyp, zum Internet Service Provider und zum verwendeten Betriebssystem, sowie die besuchten Web-Seiten bei MINTware.
4. Erhebung von Daten ohne Angabe von Personendaten
Die Online-Übermittlung von Personendaten zwischen dem Browser respektive der Apps der Nutzer und den Servern von MINTware erfolgt verschlüsselt. Damit die Verschlüsselungstechnik funktioniert verpflichtet sich der Nutzer, seine Endgeräte und Browser auf der jeweils aktuellen Version zu halten.
5. Erheben von Personendaten
Um die Dienstleistungen von MINTware zu nutzen, ist eine Registrierung notwendig. Im Rahmen des Registrierungsprozesses erhebt MINTware vom Nutzer Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse. Andere Angaben, wie Postadresse, Firmenzugehörigkeit, Ort, Land, und weitere Kontaktdaten werden im Zusammenhang für Bestellprozesse benötigt und werden falls notwendig erhoben. Diese Daten werden ausschliesslich zu demjenigen Zweck verwendet, welcher dem Nutzer in dieser Datenschutzerklärung mitgeteilt wird. Die Betreiber von MINTware ergreifen alle notwendigen und zumutbaren Vorsichtsmassnahmen, damit die Personendaten der Nutzer vor Verlust, Diebstahl und Missbrauch geschützt werden.
6. Nutzerprofil
Der Nutzer kann in der Folge diese Personendaten in seinem Profil einsehen und aktualisieren. Im Benutzerprofil kann der Nutzer auch ein Profilbild und eine Beschreibung zu seiner Person hinterlegen. Diese darf werblichen Charakter haben solange sie im Einklang mit den Bestimmungen von MINTware ist. Der Nutzer verpflichtet sich, nur wahrheitsgetreue Angaben zu seiner Person zu machen. Wenn andere Nutzer Ihr Profil einsehen, dann wird Ihre E-Mail-Adresse standardmässig nicht angegeben, es sei denn, Sie aktivieren die Option. Folgende Einträge sind auf Ihrem Profil sichtbar: Die Kurse, in welchen Sie eingeschrieben sind, sowie Ihre Rolle im Kurs (Teilnehmer/in, sofern Sie nicht einen Kurs selbst erstellen). Datum und Zeitpunkt Ihrer ersten und letzten Aktivität auf der MINTware-Plattform, ein Link zu allen Ihren Blogeinträgen, Forenbeiträgen, und Themen, welche Sie erstellt haben, ein Button, um Ihnen eine persönliche Nachricht zu schicken. Ihr Profilbild sowie die Beschreibung zu Ihrer Person, welche Sie im Profil hinterlegt haben. Unter “Ganzes Profil” zum Profil ersehen andere eingeschriebene Nutzer die folgenden Angaben, sofern Sie diese im Profil hinterlegt haben: Land, Stadt, Persönliche Interessen (als durchsuchbare Schlagwörter), Optionale Einträge (Webseite, ICQ, Skype etc).
7. Erheben von Nutzungsdaten
MINTware setzt Moodle (https://moodle.org/), eingebettet in ein Joomla-Framework als Plattform-Software für die Veranstaltungen ein. Bei der Nutzung der Plattform als registrierter Nutzer werden von der Plattform-Software die folgenden Daten aufgezeichnet: Datum und Uhrzeit, Vor und Nachname gemäss Profil, besuchte Seite (Ereignisname, Komponente, Ereigniskontext, Beschreibung), resp. betreffender Nutzer (bei Profilansicht), IP-Adresse. Dabei wird die Moodle-Software unverändert eingesetzt. Mehr Angaben zum Moodle-Logging: Die Daten fallen auf Systemebene sowie auf Ebene von Veranstaltungen an. MINTware verwendet die Daten zur Auswertung der Systemauslastung, sowie zur generellen Auswertung der Events, zur Eventoptimierung und zu Marketingzwecken. Personenbezogene Log-Auszüge sind im Moodle-System zwar möglich, werden von MINTware jedoch nicht ausgeführt. MINTware verpflichtet sich, alle zumutbaren Massnahmen zu treffen, damit der Zugang zu den genannten Statistik-Daten ausschliesslich für die eigenen Systemadministratoren möglich ist.
8. Nutzung der Personendaten
8.1. Weitergabe von Personendaten an Dritte
Die Veranstalter und Co-Veranstalter von Events auf MINTware haben Zugang zu den E-Mail-Adressen der Teilnehmer. (Co-)Veranstalter erhalten Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse der Teilnehmer an den Kursen, welche sie mitveranstalten. Weitere Dritte erhalten keinerlei Personendaten von MINTware.
8.2. Private Nachrichten
Auf MINTware können andere Nutzer Ihnen private Nachrichten über die Plattform senden. Persönliche Mitteilungen von anderen Nutzern sind standardmässig so eingestellt, dass eine Pop-Up-Meldung erscheint, wenn Sie online sind und wenn Sie offline sind wird eine E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse versandt. Sie können diese Einstellung ändern. Dazu loggen Sie auf der MINTware-Seite ein und klicken Sie auf Ihren Namen oben links und wählen im nun erscheinenden Menu den Punkt “Mitteilungen” an. In der Rubrik “Mitteilungen” können Sie jetzt das von Ihnen gewünschte Verhalten konfigurieren. Senden Sie eine persönliche Mitteilung an andere, und wünscht der Empfänger eine E-Mail-Notifikation, dann enthält diese E-Mail Ihre persönliche E-Mail-Adresse, sofern Sie im Profil nicht die Option “Nein, für niemanden sichtbar” ausgewählt haben. Sie können auch erwirken, dass von Ihnen ausgewählte Nutzer Ihnen keine persönlichen Mitteilungen schicken. Dazu klicken Sie auf den Namen des Nutzers, in der Rubrik “Online Aktivitäten” auf Ihrem Dashboard. Jetzt wird dessen Profil gezeigt. Im Menu “Navigation – Nutzer/Innen – Name des Users auf Mitteilungen. Auf der nun folgenden Seite können Sie den Kontakt zu diesem Nutzer sperren.
8.3. Benachrichtigungen und E-Mail-Adresse
MINTware setzt zur Organisation von Veranstaltungen u.a. Moodle ein. Diese Software ist bei Hochschulen weltweit verbreitet und bewährt. Innerhalb eines Kurses können verschiedene Aktivitäten konfiguriert und zur Nutzung bereitgestellt werden. Einige dieser Aktivitäten, wie beispielsweise Foren, lösen E-Mail-Benachrichtigungen bei neuen Beiträgen aus. Diese werden bei MINTware standardmässig ausgeschaltet. Sie haben als Nutzer die Möglichkeit, diese je nach Ihren Bedürfnissen selbst einzuschalten. Die MINTware-Plattform ist standardmässig so eingestellt, dass Ihre E-Mail-Adresse nicht bekannt gegeben wird. Wenn Sie in einem Forum einen Beitrag versenden, dann ist in diesem Fall die Absenderadresse für E-Mail-Notifikationen bei anderen Nutzern wie folgt: "Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!". Sie können diese Einstellung in Ihrem Profil ändern, dann sehen andere Nutzer Ihre E-Mail-Adresse und sie wird auch in Forenbeiträgen als Absender verwendet.
8.4. Sichtbarkeit der Aktivitäten
In der Rubrik “Online Aktivitäten” erscheinen für eingeloggte Nutzer die Namen und Profilbilder derjenigen Nutzer, die in den letzten 5 Minuten auf der Plattform aktiv waren. Bei Klick auf den Namen wird zum Profil des entsprechenden Nutzers verzweigt.
9. Nutzung der Plattform
9.1. Ihre Kommentare
Sie können die Kursinhalte kommentieren, Fragen stellen, sowie Fragen anderer beantworten. Diese Kommentare sind für die anderen Nutzer der Plattform sichtbar.
9.2. Elemente von anderen Websites
Bei der Erstellung von Kursen kann auf Elemente anderer Websites verlinkt werden, beispielsweise Youtube, Twitter, Facebook, Google+ oder alle denkbaren anderen Webseiten. Diese werden im Folgenden “Drittanbieter” genannt. Beim Klick auf ein derartig verlinktes Element wird automatisch eine Verbindung zur Seite des Drittanbieters aufgebaut. Diese Daten können unter Umständen Ihrem Nutzerkonto beim Drittanbieter zugeordnet werden. Überdies kann der Drittanbieter Personendaten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse) Ihres dortigen Benutzerkontos an MINTware übermitteln, falls Sie dieser Funktion beim Drittanbieter zugestimmt haben. Informationen zur Erhebung der Daten beim Drittanbieter finden Sie in seiner Datenschutzerklärung.
9.3. Cookies
Beim Besuch von MINTware-Webseiten erheben, speichern und verwenden MINTware, sowie Dritte, von registrierten als auch von nicht registrierten Nutzern allgemeine, nicht personenbezogene Daten. Dazu werden u.a. sogenannte „Cookies“ eingesetzt. Dabei handelt es sich um Textdateien, die auf dem Benutzer-System gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Produkte ermöglicht. Diese Technologie erlaubt es, einzelne Nutzer als Besucher zu erkennen und ihnen individualisierte Dienstleistungen und Produkte zu unterbreiten. Nutzer von Webseiten der MINTware können das Speichern von Cookies verhindern, indem sie in ihren Browser-Einstellungen “keine Cookies akzeptieren” wählen. Dies kann jedoch die Funktionalität der Produkte behindern und eine Optimierung der Online-Dienste für die Nutzer erschweren. Der Anbieter verwendet zudem unter anderem die folgenden Analysedienste: Zu statistischen Zwecken und für die Optimierung der Websites benutzt zukünftig MINTware die Dienstleistung “Google Analytics”. Bei der Verwendung von Google Analytics werden keine personenbezogenen Daten gesammelt. Weitere Informationen über Google Analytics finden sie unter https://support.google.com/analytics.
10. Auskunfts-, Widerrufs- Löschungs- und Sperrungsrecht
Als registrierter Nutzer haben Sie jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person bei MINTware gespeicherten Daten zu verlangen oder die Einwilligung zur Bearbeitung oder Speicherung ihrer Personendaten zu widerrufen. Im Fall eines Widerrufs seitens des Nutzers ist die Nutzung der Lernplattform nicht mehr möglich. MINTware verpflichtet sich, die Personendaten eines Nutzers innerhalb von 30 Tagen nach Eingang eines entsprechenden Löschungsbegehrens zu löschen. Bei Fragen oder Anregungen zu diesen Datenschutzbestimmungen, sowie für Löschbegehren wenden Sie sich telefonisch, per Fax oder per Email an die am Ende dieser Seite im Impressum angegebenen Kontaktoptionen.
11 Anmelde- und Nutzerinformationen
Für die Nutzung der MINTware Webseite ist eine Anmeldung mittels eMail-Adresse und Passwort notwendig oder alternativ eine Anmeldung vermittels eines existierenden Zugangs bei einer "SocialMedia Plattform". Weitere, personenbezogene Informationen sind für MINTware grundsätzlich nicht notwendig. Diese Daten werden ohne ausdrückliche Zustimmung des Benutzers nicht an Dritte weitergegeben. Beim Zugriff auf den Server von MINTware werden seitens Serverprovider nebst rein applikationsrelevante Daten, welche für die Funktion der Webseite notwendig sind, folgende Daten in Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browser-Anfrage und allg. übertragene Informationen zum Betriebssystem resp. Browser. Diese Nutzungsdaten bilden die Basis für statistische, anonyme Auswertungen, so dass Trends erkennbar sind, anhand derer wir Angebote entsprechend verbessern können. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
12 Schutz der Kontaktdaten
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber von MINTware behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.
13 Datenerhebung von Drittanbietern
Lediglich die statistische Erfassung bei der Benutzung der SSO/OAuth2-Zugänge ermöglicht Querverbindungen zu den genutzen Logins bei folgenden Anbietern:
- Google™
- Microsoft™
- Facebook™
- Twitter™
- Instagram™
- LinkedIn™
- GitLab™
- PayPal™
- Amazon™